Page 8 - IMC Ethics code 2022_nl

IMC

INT’L METALWORKING CO. B Eerlijk handelen
1. Bedrijfsactiva beschermen
We zorgen ervoor dat gegevens en vertrouwelijke informatie beschermd worden.
Misbruik van bedrijfsactiva of informatie kan schade toebrengen aan bedrijfsactiviteiten
en onherstelbare schade, kosten, juridische procedures, verlies van winst en schade aan
onze reputatie en goodwill.

Deze risico’s bestaan, ongeacht of de betreffende activa behoren tot IMC-leden of tot een van onze
zakenpartners. Dienovereenkomstig dienen IMC-leden een redelijk niveau van behoedzaamheid in
acht te nemen en de bekendmaking van vertrouwelijke informatie te beperken, en het misbruik en/of
bekendmaking van informatie door derde partijen te voorkomen.

Van elke IMC-werknemer wordt verwacht dat hij/zij het IMC-beleid en instructies met betrekking tot
gebruik van computers en online media strikt opvolgt.

2. Eerlijke concurrentie en interactie met derden
We verwachten van alle IMC-leden en -personeel dat zij zich volledig integer en eerlijk gedragen. We
erkennen de inherente voordelen van het uitvoeren van eerlijke interacties met derden.

IMC voert interne controles uit om er voor te zorgen en te controleren dat publicaties of materiaal
van IMC niet op een oneerlijke wijze inbreuk doet op de rechten van derde partijen, en geen
misleidende informatie of referenties bevat.
Elke vorm van manipulatie, verhulling, misinterpretatie, aansporing van anderen om de
vertrouwelijkheidsverplichtingen te overtreden, of elke andere oneerlijke activiteit in de concurrentie
is in strijd met het IMC-kompas en is uitdrukkelijk verboden en dient te allen tijde door IMC-leden te
worden voorkomen.
3. Nauwkeurige documentatie
Bedrijfsdocumenten die door IMC worden vervaardigd, dienen compleet, eerlijk, nauwkeurig,
tijdig en begrijpelijk te zijn. Van IMC-managers wordt verwacht dat zij kunnen garanderen dat de
onderneming functioneert volgens en voldoet aan de van toepassing zijnde regelgeving. Managers
kunnen voor advies over deze kwesties contact opnemen met de juridische en/of financiële teams
van Tefen.

Documenten, archieven, opnames of iets dat het optreden van een gebeurtenis weerspiegelt,
zullen nooit worden vervalst, “geantidateerd”, “gereconstrueerd” of achteraf gewijzigd, om
welke reden dan ook. Alle transacties moeten tijdig, consistent en nauwkeurig worden
geregistreerd betreffende bedrag, boekhoudperiode, doel en boekhoudkundige classificatie en
moeten over de juiste autorisatie beschikken. Er mogen geen geheime of niet-geregistreerde
fondsen of activa worden gecreëerd of bijgehouden, en er worden geen boekhoudkundige
saldi gecreëerd of bijgehouden die geen ondersteunende documentatie hebben, geheel
of gedeeltelijk fictief zijn, of geen redelijke basis hebben. Er mogen geen cheques worden
uitgeschreven voor “contant geld”, “aan toonder”, of voor derde aangewezen personen van
een partij die recht heeft op betaling. Behalve gedocumenteerde kleine contante transacties,
mogen geen contante transacties worden uitgevoerd, tenzij een dergelijke transactie wordt
onderbouwd met een ontvangstbewijs met de handtekening van de ontvanger en de ontvanger
een partij is met wie de betreffende dochteronderneming een schriftelijk contract heeft.
Onze interne netwerksystemen faciliteren individuele begeleiding in realtime. Hierdoor
kan het management brede bedrijfsplanning op de lange termijn en middelenallocatie
uitvoeren, en ongeautoriseerde of ongepaste handelingen voorkomen en minimaliseren.

8